Contexte du poste
La foncière familiale regroupe près d'une centaine de sociétés, dont certaines sont actives (gestion et exploitation immobilière) et d'autres non actives (structures en veille, sans flux ou en restructuration). Le groupe fait actuellement l'objet d'un redressement judiciaire et mène une restructuration comptable d'ampleur, nécessitant une mise à jour, une fiabilisation et une harmonisation de l'ensemble des comptabilités.
L'assistant comptable viendra renforcer une petite équipe interne composée d'une Responsable Comptable et d'une alternante, en coordination étroite avec un cabinet d'expertise comptable et une secrétaire générale.
Missions principales
- Saisie comptable quotidienne
- Enregistrement des écritures comptables pour l'ensemble des sociétés, actives ou non.
- Saisie et contrôle des écritures spécifiques à l'immobilier et à la gestion locative :
- appels de loyers, quittancements, encaissements,
- écritures de régularisation (charges locatives, provisions, taxes, refacturations),
- dépôts de garantie et mouvements associés,
- gestion des impayés et lettrage des comptes locataires.
- Lettrage, analyse et justification des comptes tiers.
- Mise à jour des comptabilités en retard et participation à la reconstitution d'historiques.
Classement et gestion documentaire
- Classement et archivage des pièces comptables au format papier et numérique.
- Dématérialisation des justificatifs et intégration dans la GED ou le serveur interne.
- Vérification de la correspondance entre les pièces justificatives et les écritures.
Suivi de trésorerie
- Élaboration et mise à jour des fiches de trésorerie pour les différentes sociétés.
- Réalisation des rapprochements bancaires.
- Suivi de la trésorerie des sociétés actives, mais également des structures non actives pour garantir leur conformité et leur maîtrise financière.
Contribution à la restructuration comptable
- Participation à la standardisation et à la remise à plat des processus internes.
- Fiabilisation des bases comptables et appui à la reconstitution de dossiers comptables incomplets.
Profil recherché
Compétences techniques
- Formation en comptabilité : BTS CG, DUT/BUT GEA, Licence pro ou équivalent.
- Expérience préalable dans le secteur immobilier indispensable (minimum 1 an), idéalement en foncière, administration de biens ou gestion locative.
- Maîtrise des écritures comptables spécifiques à la gestion locative : quittancement, charges récupérables, provisions, taxe foncière, dépôts de garantie, régularisations, refacturations de travaux.
- Expérience en environnement multi-sociétés souhaitée.
- Bonne maîtrise des logiciels comptables (préciser le nom si nécessaire).
- Très bonne aisance Excel.
Savoir-faire
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément (jusqu'à 100 sociétés).
- Rigueur en saisie et en classement.
- Sens de l'organisation et de la priorisation.
- Notions de trésorerie et compréhension des mécanismes bancaires.
Savoir-être
- Fiabilité et respect de la confidentialité.
- Sens du travail en équipe au sein d'une structure à taille humaine.
- Adaptabilité dans un contexte de restructuration et de délais contraints.
- Esprit proactif et autonomie progressive.
Conditions du poste
- Type de contrat : CDD
- Encadrement : Responsable Comptable et Secrétaire générale
- Équipe : Responsable Comptable + Alternante + appui régulier d'un cabinet d'expertise comptable
- Contexte : Redressement judiciaire, structuration et fiabilisation des comptabilités de 100 sociétés aux niveaux d'activité variés
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