Une mission d'intérêt général Notre patrimoine a pour vocation d'accueillir un public en situation de précarité et de vulnérabilité. Pour ce faire, la qualité, la sécurité et la sobriété de nos bâtiments ainsi que leur entretien régulier sont des enjeux prioritaires. Rattaché à la Directrice Territoriale des Hauts de France, vous assurez le soutien administratif de la filière Maintenance et Travaux. En tant qu'Assistant Technique, agir concrètement pour l'intérêt général C'est assurer : - Un soutien administratif au Responsable Maintenance et au Conducteur d'Opérations ; - Le secrétariat, la gestion du courrier et des appels téléphoniques. Rédiger les correspondances, notes, documents, en respectant les chartes et les procédures en vigueur ; - La saisie des commandes dans le respect du budget alloué, en assurer la réception et le suivi de la facturation ; - La centralisation et le contrôle régulier des registres de sécurité ; - La planification des réunions techniques, ainsi que la rédaction et diffusion des comptes rendus ; - La mise à jour et la diffusion des tableaux de bord et des indicateurs de la filière (avis techniques, suivi du budget entretien). C'est élaborer : - Les cahiers des clauses techniques particulières (CCTP) sur certains marchés (hygiène et propreté, espaces verts) en lien avec les équipes opérationnelles.
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