Chargé(e) de gestion du planning des installations et des relations avec les associations[]

Vos missions en quelques mots Sous la responsabilité du Directeur Général des Services, le/la Chargé(e) de Gestion du Planning des Installations et des Relations avec les Associations Intercommunales aura pour mission principale d’assurer la gestion optimale des installations sportives et de maintenir des relations efficaces avec les associations intercommunales. 1. Gestion du Planning des Installations : o Planifier et coordonner l’utilisation des installations sportives (terrains de sport, salles de réunion, etc.) en fonction des demandes annuelles ou ponctuelles des associations ou des demandes extérieures. o Assurer la mise à jour régulière du planning et veiller à l’absence de conflits dans les réservations. o Gérer les demandes de réservation et les annulations, en informant les parties prenantes concernées (associations et équipes du SIVOM). 2. Relations avec les Associations Intercommunales : o Être l’interlocuteur privilégié des associations intercommunales pour toutes les questions relatives à l’utilisation des installations. o Assurer la communication et la coordination avec les associations pour répondre à leurs besoins et attentes. o Participer aux réunions avec les représentants des associations et rédiger les comptes rendus. 3. Suivi Administratif : o Assurer le suivi administratif des réservations et des conventions d’utilisation des installations. o Archiver et classer les documents relatifs à la gestion des installations et des relations avec les associations. 4. Veille et Amélioration Continue : o Proposer des améliorations dans l’organisation et la gestion des installations. o Veiller à l’application des règlements et des procédures en vigueur. Poste à temps partiel Profil recherché Expérience : expérience préalable dans un poste similaire ou dans la gestion administrative souhaité. Compétences : o Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook). o Bonne organisation et rigueur dans la gestion des plannings. o Aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe. o Sens de l’écoute et du service public. o Capacité à gérer les priorités et à travailler de manière autonome. Qualités Personnelles : • Sens de l’organisation et rigueur. • Réactivité et adaptabilité. • Discrétion et respect de la confidentialité. • Esprit d’initiative et force de proposition. Conditions de Travail : • Poste à temps partiel (20 heures par semaine). • Horaires de travail : quotidiens (matinée ou après-midi) • Rémunération selon la grille indiciaire de la fonction publique territoriale.