Cdi assistant.e de direction

DESCRIPTIF DU POSTE Etablissement : Association AAEIH IME LE JOUCLARET Lieu de travail : Hautes Alpes (05) – Briançon Nature du contrat : CDI 100% Prise de poste : Dès à présent Description de l'établissement : L’AAEIH, Association pour l’Accueil, l’Education et l’Inclusion des personnes en situation de Handicap est partenaire de la Fondation Edith Seltzer. L'Assication est composée de : - L’Institut Médico-Educatif, IME Etablissement spécialisé qui accueille des enfants et des adolescents en situation de handicap. Il a pour vocation d’offrir un accompagnement global : éducatif, médical, thérapeutique et social. Chaque enfant y est pris en charge selon ses besoins spécifiques, avec l’objectif de favoriser son développement, son bien-être, son autonomie et son inclusion sociale. - Le Service d’Education Spéciale et de Soins A Domicile, SESSAD Le Service est destiné à maintenir les jeunes en situation de handicap dans leur milieu de vie en assurant les soins et le soutien éducatif nécessaire. Les professionnels qui le composent, Médecin, Infirmier, Psychomotricien, Educateur spécialisé et Educateur Scolaire Spécialisé interviennent dans les différents lieux de vie et d’activité du jeune et dans les locaux de l’IME. L’équipe est étoffée par des professionnels libéraux sous convention, Neuropsychologue, Orthophonistes, Psychologues, Ergothérapeutes, Kinésithérapeutes, Kinésiologue,… Le SESSAD travaille en partenariat avec des établissements scolaires. Les jeunes pris en charge au sein du SESSAD sont scolarisés dans une classe ordinaire ou spécialisée de l’Education Nationale (ULIS d’école ou de collège, SEGPA). Vos missions principales : Assurer le soutien administratif, organisationnel et logistique à la direction de l’IME, afin de garantir le bon fonctionnement de l’établissement, la fluidité des communications internes et externes, et la qualité de l’accueil des enfants, des familles et des partenaires. L’assistant(e) de direction contribue activement à la mise en œuvre des projets de l’établissement, au respect des procédures administratives et réglementaires, et à l’optimisation des processus de gestion, dans le respect des valeurs éthiques et des missions du secteur médico-social. Appui administratif Traitement et suivi des dossiers des personnes accompagnées Suivi des outils de la Loi 2002-2 Calendrier de fonctionnement… Appui secrétariat Accueil physique et téléphonique Traitement et suivi des dossiers professionnels Elaboration, suivi et traitement des courriers Commandes diverses Commande des repas Organisation des évènements internes… Appui gestion et comptabilité en lien avec l’activité Gestion de l’activité Suivi de la facturation Aide à la saisie de l’ANAP Gestion et responsabilité de la caisse… Appui administratif ressources humaines : Participation à la gestion administrative Préparation des réunions Qualité Participer activement au déploiement de la démarche d’amélioration continue de la qualit Ce que nous offrons : Possibilité de formations après inscription au Plan de formation Valeurs fortes et conditions de travail favorisant un équilibre entre votre vie professionnelle et votre vie personnelle PROFIL RECHERCHÉ Vos qualités : Loyauté Discrétion Esprit d’équipe Aisance relationnelle Etre organisé(e) et faire preuve de rigueur Autonomie Vos formations, expériences et compétences : Bac 2 Débutant accepté Connaissance du secteur médico-social serait un plus