DESCRIPTIF DE L’EMPLOYEUR :
Courbevoie est une commune du département des Hauts-de-Seine. Elle compte 82 145 habitants (chiffre INSEE au 1er janvier 2024).
Depuis le 1er janvier 2016, Courbevoie fait partie du nouveau territoire de Paris Ouest La Défense (POLD), qui s'inscrit dans le cadre de la métropole du Grand Paris. Ville dynamique du XXIe siècle, Courbevoie se tourne vers l'avenir avec le quartier d'affaires de La Défense situé en partie sur son territoire. De portée internationale, il contribue à la création de milliers d'emplois et au développement d'un tissu économique dense qui compte près de 8 000 entreprises et 97 595 emplois.
Aux portes de Paris, Courbevoie est dotée d'un important réseau de transports (RER, bus, métro, 3 gares SNCF, tramway) qui contribue à son attractivité.
La direction de l’attractivité territoriale de Courbevoie accompagne à la fois les habitants et les entreprises en proposant des solutions concrètes en matière d’emploi et de développement économique.
Elle s’organise autour de plusieurs services complémentaires : un accompagnement vers l’emploi, avec des actions de coaching pour aider les candidats à valoriser leur profil et réussir leur insertion professionnelle ; un soutien à la création et au développement d’entreprise, avec des dispositifs adaptés aux différents stades des projets ; ainsi qu’une offre globale de services dédiée aux entreprises (implantation, recrutement, financement, mise en réseau et conseil).
MISSIONS :
Gestion Administrative et Financière
⎯ Rédaction et suivi des actes administratifs
⎯ Réceptionner, traiter, diffuser et archiver l’information
⎯ Rédaction des courriers, des notes et des comptes-rendus de réunions
⎯ Gérer, élaborer et suivre le budget du service commerce
Soutien au Manger de Centre-Ville dans l’interface avec les autres services, acteurs locaux et partenaires
⎯ Rédiger et diffuser les comptes-rendus de réunions
⎯ Rédiger les notes d’informations réglementaires, d’actions
⎯ Aide dans la gestion administrative de l’accompagnement des porteurs de projet
Soutien à la mise en place des animations avec le collaborateur dédié
⎯ Organisation du rétroplanning annuel Gestion et suivi de la DSP
⎯ Aide à la gestion de la Délégation des marchés d’Approvisionnement
⎯ Soutien et suivi des animations sur les marchés en collaboration avec le délégataire
PROFIL :
⎯ Expérience sur un poste équivalent souhaité
⎯ Certificats et habilitations
⎯ Maîtrise des outils bureautiques et des techniques d’assistanat
⎯ Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
⎯ Esprit de synthèse et savoir rendre compte de son activité
⎯ Qualités rédactionnelles
⎯ Notions de comptabilité et gestion
⎯ Écoute et discrétion
⎯ Sens de l’organisation et de la méthode
⎯ Sens du service public
REMUNERATION : Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle + participation complémentaire santé + Amicale du personnel + forfait « mobilité durable ».
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