Missions principales
La Région Nouvelle-Aquitaine dispose d’une grande richesse culturelle : monuments historiques, cinémas, médiathèques, musées, de nombreux lieux de diffusion culturelle et un millier de festivals (danse, musique, théâtre, arts de la rue…) chaque année. Au sein du Pôle Education et Citoyenneté, la Direction de la Culture et du Patrimoine porte la politique culturelle de la Région comportant six axes d’actions prioritaires : le développement des industries culturelles, créatives et numériques, l’aménagement culturel durable des territoires, la liberté de création dans le spectacle vivant, la diversité de la création artistique contemporaine, l’étude et la valorisation du patrimoine et la structuration d’une politique publique concertée en faveur des trois langues et cultures régionales du territoire. L’accompagnement des transitions et la promotion des droits culturels sont développés de manière transversale dans l’ensemble de ces axes d’intervention.
Dans ce cadre, le-la Coordinateur-trice administratif-ve et financier-ère a pour missions de :
1. Assurer la coordination financière du budget de la direction
2. Accompagner les agents de la Direction dans leurs missions
Activités principales
Assurer la coordination financière du budget de la direction :
3. Alimenter les tableaux de bord de la direction
4. Veiller à la bonne exécution budgétaire et participer à l'élaboration des budgets en collaboration avec la responsable d'unité et l'équipe de direction
5. Elaborer les bilans budgétaires et statistiques de la Direction
6. Suivre les procédures d'achat
7. Suivre et contrôler l'ensemble des dossiers avant le passage en commission permanente
Accompagner les agents de la Direction dans leurs missions quotidiennes :
8. Etre référent-e sur les logiciels métiers Délibélu et MDNA (contrôler les données intégrées dans les logiciels, relayer les informations relatives aux évolutions, soutenir et aider les agents dans leur utilisation, participer aux groupes de travail)
9. Contribuer aux travaux en matière d'harmonisation des pratiques
10. Assister les agents dans la résolution de problématiques quotidiennes (administration, finances, process)
Missions transversales :
11. Gérer la ligne budgétaire "Valorisation-Communication"
12. Gérer les demandes de cotisations
Activités secondaires et/ou ponctuelles
13. Préparer et assister les réunions d'arbitrage avec les élus
14. Participer à la réponse aux enquêtes Région de France etc.
15. Participer à d'autres missions du service en tant que de besoin
Savoirs
16. Outils informatiques (principalement Word, Excel, Outlook, Teams) et logiciels métier (si possible Délibélu, MDNA, GrandAngle)
17. Procédures budgétaires et financières
18. Procédures administratives
19. Compétences, organisation et fonctionnement d'une collectivité territoriale
Savoir-faire
20. Communiquer clairement à l'oral et à l'écrit
21. Travailler en lien avec les collaborateurs sur site et intersite
22. Gérer les priorités et organiser le travail en conséquence
Savoir-être
23. Sens du travail en équipe
24. Capacité d'adaptation
25. Réactivité
26. Discrétion
27. Rigueur
Moyens mis à disposition
28. Matériels de bureautique
29. Logiciels
Spécificités du poste
30. Encadrement : Non
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