Chargé de formation orbis h/f

MétierEmployé - Agent administratifType de contratTitulaire ou CDIService d'affectationDSIPrésentation du service
DIRECTION
Direction du Système d'Information (DSI)

ACTIVITE

Les collaborateurs de la DSI du GHU sont répartis en 2 départements et en 6 équipes locales (BCH-BJN-BRT; LMR; LRB-FWD; VPD; RDB; SLS).

Les départements sont chargés de :

· Déployer et suivre les applications en production, former les utilisateurs (Applications et Projets),

· Déployer et maintenir les infrastructures, garantir la sécurité, la conformité et la qualité des processus mis en oeuvre ainsi que la contractualisation avec les prestataires internes et externes (Infrastructure, Sécurité & Audit).

DEPARTEMENT
Département Applications & Projets (DAP)

COMPOSITION

Le DAP est organisé en équipes chargées d'un domaine d'activité:

· Orbis - Applications cliniques dont la Cellule de Formation Orbis

· Laboratoires

· Plateaux Techniques et reconnaissance vocale

· Habilitations

LIAISONS
HIERARCHIQUE DIRECT (N+1)

Responsable de la cellule de Formation Orbis

FONCTIONNELLES

Les équipes de la DSI du GHU AP-HP.Nord.

Les services, départements et directions du GHU AP-HP.Nord

Les équipes de la DSN

ORGANISATION

HORAIRES DE TRAVAIL: Au forfait, dans la plage 08h00 - 18h00, du lundi au vendredi

TELETRAVAIL: Compatible

LOCALISATION : Le poste est basé à Bichat mais les missions sont réalisées sur l'ensemble des sites du GHU NUP.
Vos missions
MISSIONS GENERALES DU POSTE
· Assister la responsable de la Cellule de Formation Orbis sur la gestion des formations.

· Former les utilisateurs à la prise en main du logiciel Orbis.

MISSIONS PERMANENTES DU POSTE
· Appuyer la responsable sur la gestion quotidienne de la Cellule de Formation Orbis et assurer le relais en cas d'absence.

· Participer à la définition des formations et à leur planification.

· Élaborer et mettre à jour les documentations nécessaires aux formations.

· Dispenser des formations en salle et dans les services et en proposer des modifications, si besoin.

· Analyser les besoins de formation des utilisateurs en regard des projets institutionnels.

· Participer la définition de la politique de formation de la DSI du GHU en cohérence avec le Système d'Information de l'APHP.

MISSIONS COMPLEMENTAIRES
· Gestion des salles de formation.

· Support aux utilisateurs.

· Support aux habilitations.
Profil recherché
COMPETENCES REQUISES

SAVOIR FAIRE REQUIS
- Analyser, traduire et formuler un besoin utilisateur en formations, en programmes.
- Concevoir et organiser des dispositifs et actions de formation.
- Évaluer les moyens nécessaires à une formation informatique.
- Sélectionner et analyser les informations nécessaires à l'organisation et à la réalisation de formations.
- Vérifier et maintenir la bonne adéquation des formations aux besoins et applications.
- Adapter et mettre à jour la documentation (supports, manuel utilisateurs, ).
- Établir une communication adaptée à la personne et à son entourage.
- Accompagner des changements organisationnels.

CONNAISSANCES ASSOCIEES
- Bonne connaissance du logiciel Orbis.
- Organisation, métiers et fonctionnement du monde hospitalier.
- Organisation et fonctionnement de l'AP-HP et de la DSI.
- Système d'information de l'AP-HP.
- Informatique, outils bureautiques.
- Animation de groupe.

QUALITES PROFESSIONNELLES
- Pédagogie.
- Méthodologie, rigueur et esprit de synthèse.
- Sens du service rendu aux utilisateurs.
- Esprit d'équipe.
- Sens développé de la communication et de l'écoute.
- Curiosité et proactivité.
Schéma horaireJourTemps de travailAdministratif - ForfaitTélétravailOui
Description de l'hôpitalSitué à Paris (18ème arrondissement), l'hôpital Bichat comprend l'un des plus importants services d'accueil des Urgences de l'agglomération parisienne et effectue une prise en charge spécialisée et de référence dans la plupart des disciplines médicales et chirurgicales. Son service de gynécologie-obstétrique comprend une néonatalogie de type 2BRéférence de l'offre2