Agent administration

Informations générales Organisme de rattachement Service du commissariat des armées (SCA) Référence DEF_21-00055380 Date de début de diffusion 28/11/2025 Date de parution 29/11/2025 Date de fin de diffusion 06/05/2026 Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Relation à l'usager - Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager Statut du poste Vacant Intitulé du poste AGENT ADMINISTRATION Descriptif de l'employeur Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 60 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire. Descriptif du service Le Groupement de Soutien Commissariat (GSC) de Toulon est un établissement du Service du Commissariat des Armées qui assure des missions d’administration générale et de soutien commun de façon mutualisée au profit des organismes du ministère des armées. Sous l’autorité du chef du GSC, le pôle de Toulon assure le soutien commun (Logistique, Ateliers, Transport, GET), la restauration, l’hébergement, les loisirs ainsi que l’accueil multiservices, l’orientation, certaines missions relevant des domaines de l’administration et conditions du personnel au profit des forces et des services du ministère des armées implantés dans la base de défense de Toulon, sur le site de Ste Anne, ainsi qu’à l’école des marins pompiers. Il possède 4 espaces ATLAS (3 sur la base navale et 1 sur le site de Sainte-Anne). Le Pôle de Toulon est l’interlocuteur privilégié auprès du commandement des formations soutenues. Au sein du service des coopératives, l’agent assure le secrétariat direction, le secrétariat général du service ainsi que les référencements des fournisseurs. En liaison avec le bureau sécurité, il demande les accès base navale pour les commerciaux / les fournisseurs / livreurs et en assure le suivi. Il assure également le traitement des commandes fournitures. Intégré au sein de l’équipe du service, il constitue les dossiers de demandes de subventions en lien avec le DDL et participe aux opérations d’inventaire. Description du poste Accueillir et conseiller les soutenues. Assurer le secrétariat direction. Effectuer les demandes d’accès et en assurer le suivi. Etablir les dossiers de référencements fournisseurs. Etablir les commandes bureautique, demandes d’achat de matériel / AACV / CULLIGAN. Constituer les dossiers de subventions SDC. Relève et tri du courrier. Ouverture et fermeture des accès. Mise à jour de la main courante. Participer au bon fonctionnement du service. Conditions particulières d'exercice Utilisation du logiciel SAGE / SERES Utilisation du pack office Renforcer ponctuellement d’autres entités du CBDDT Descriptif du profil recherché Expérience dans le domaine de l’accueil et du secrétariat. Expérience dans le domaine du RHL partie loisirs/comptoir de ventes. Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires Horaires de travail en heures ouvrables. Transport en commun. Parking sur zone. Restaurant administratif. Télétravail possible Non Management Non Localisation du poste Europe, France, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, Var (83) Géolocalisation du poste BASE NAVALE DE TOULON 83000 TOULON Lieu d'affectation (sans géolocalisation) BASE NAVALE DE TOULON 83000 TOULON Critères candidat Niveau d'expérience min. requis Confirmé Compétences attendues - ACCUEIL ET RENSEIGNEMENT - UTILISATION D'UN TRAITEMENT DE TEXTE - GESTION DE LA RELATION CLIENT (BENEFICIAIRE) - GESTION DE LA RELATION FOURNISSEUR OU PRESTATAIRE - EXPRESSION ECRITE - GESTION DES LIVRAISONS - NEGOCIATION DE L'ACHAT - MISE EN OEUVRE DES TECHNIQUES DE SECRETARIAT Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 15/01/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) mathieu.baissas@intradef.gouv.fr Contact 1 laure.bartel@intradef.gouv.fr Contact 2 mathieu.baissas@intradef.gouv.fr