Sadm-assistant(e) administratif(ve) pour les grands projets patrimoniaux, site de caen (h/f)

Informations générales Organisme de rattachement DRAC Normandie Référence 2025-2109738 Date de début de diffusion 19/11/2025 Date de parution 24/11/2025 Date de fin de diffusion 19/12/2025 Localisation Caen Intitulé long de l'offre SADM-Assistant(e) administratif(ve) pour les grands projets patrimoniaux, site de Caen (H/F) Date limite de candidature 19/12/2025 Nature du contrat CDD d'1 an Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Relation à l'usager - Secrétaire Statut du poste Susceptible d'être vacant Intitulé du poste SADM-Assistant(e) administratif(ve) pour les grands projets patrimoniaux, site de Caen (H/F) Descriptif de l'employeur Environnement professionnel : Liaisons hiérarchiques : Au sein de la coordination administrative et budgétaire du pôle patrimoines et architecture, le(la) candidat(e) est placé(e) sous l'autorité directe de la chargée de mission pour les grands projets patrimoniaux. Liaisons fonctionnelles : Il(elle) est en lien quotidien avec le secrétariat du pôle patrimoines et architecture et les différentes composantes du pôle patrimoines et architecture, notamment au quotidien avec la CRMH, le secteur musées, les 5 UDAP et le SRA. Description du poste Au sein de la coordination administrative et budgétaire du pôle patrimoines et architecture, service support sous la responsabilité de la Directrice régionale adjointe déléguée en charge des patrimoines et de l’architecture, l’agent(e) exercera ses fonctions sous l’autorité directe de la chargée de mission pour les grands projets patrimoniaux. L’assistant(e) administratif(ve) assurera ses fonctions au service des grands projets patrimoniaux conduits par la DRAC Normandie, et dans ce cadre, se verra plus particulièrement confier les missions suivantes : • accueil des rendez-vous, gestion des agendas, réponses téléphoniques, • traitement du courrier (arrivée et départ) et des parapheurs (suivi), préparation et envoi de bordereaux, conventions et autres documents administratifs, • préparation des dossiers de travail avant les réunions, mise en forme de notes, rapports ou documents, • organisation et mise en place de réunions, du point de vue matériel (déroulés, invitations, réservations, en visioconférence ou en présentiel, dossiers de séance, chevalet, accueil café ou réservation de repas etc …), • logistique : petites fournitures, réservation des salles, réservation des véhicules, réception de commandes ou livraison, préparation de matériel, • gestion des ordres de mission, déplacements et frais de mission sur le logiciel Chorus-DT, • relations avec les secrétariats des administrations centrales et territoriales partenaires, • préparation des bons de commandes, engagements financiers, services faits et factures, en étroite relation avec la cellule financière, • mettre à jour et suivre les outils et tableaux de bord des grands projets patrimoniaux (plannings, budget). L’exercice des missions induit des relations fonctionnelles quotidiennes avec le secrétariat du pôle patrimoines et architecture, la coordinatrice administrative et budgétaire du pôle patrimoines et architecture, les services du secrétariat général et les différentes composantes du pôle patrimoines et architecture. Les grands projets patrimoniaux sont notamment : ◦ le prêt de la Tapisserie de Bayeux au Royaume-Uni, ◦ le projet de nouveau musée, et la future restauration de la Tapisserie de Bayeux, ◦ le projet de développement et de restauration du Château de Gaillon, dans le cadre du Bail emphytéotique administratif et de valorisation, en vigueur, ◦ l’acquisition et la consolidation du site archéologique du Rozel, ◦ le plan d’action du groupe de travail interne transition écologique et patrimoine. Conditions particulières d'exercice Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Horaires flexibles sur la base 35 heures hebdomadaires, plage horaire souhaitée 9H - 17H30 environ. Descriptif du profil recherché Compétences principales mises en œuvre : Compétences techniques : • Technique de communication, secrétariat, outils bureautiques, • Gestion des priorités et sens de l’organisation, Une connaissance de l’environnement professionnel des services de l’État, et des politiques culturelles et patrimoniales serait un plus. Savoir-faire : • Expérience souhaitée dans un poste de secrétariat, • Connaissance souhaitée des outils : pack office, Chorus DT, Place,… Savoir-être (compétences comportementales) : • Sens des relations humaines, • Autonomie, • Rigueur et sérieux. Temps plein Oui Rémunération contractuels (en € brut/an) RIFSEEP 3 ou contrat groupe 2 Informations complémentaires Informations complémentaires Contacts : Diane de RUGY, directrice régionale adjointe déléguée en charge des patrimoines et de l’architecture diane.de-rugy@culture.gouv.fr / 02.31.38.39.55 Marine FRANCILLON, chargée de mission grands projets patrimoniaux marine.francillon@culture.gouv.fr / 07.61.75.27.17 Candidatures : Les candidatures (lettre de motivation et curriculum vitae) sont à adresser : - à l’attention de Monsieur le Directeur régional des affaires culturelles de Normandie - par courriel à cellule-rh.drac-normandie@culture.gouv.fr Les candidatures seront examinées collégialement. Les personnes pré-sélectionnées seront invitées à un ou plusieurs entretiens. Conformément aux recommandations de la CNIL et aux dispositions du Code du travail, des mises en situation ou des tests d’évaluation contribueront à l’appréciation de la capacité à occuper l’emploi. Dans le cadre de sa stratégie Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le ministère de la culture s’engage à promouvoir l’égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans ses activités de recrutement. Une cellule d’écoute est mise à la disposition des candidat(e)s ou des agent(e)s qui estimeraient avoir fait l’objet d’une rupture d’égalité de traitement. Fondement juridique du recrutement Si recrutement contractuel, contrat de 12 mois, du 01/01/26 au 30/12/26 (non reconductible) Télétravail possible Oui Management Non Localisation du poste Europe, France, Normandie, Calvados (14) Lieu d'affectation (sans géolocalisation) 13 bis rue Saint-Ouen 14052 CAEN cedex 4 Critères candidat Niveau d'études / Diplôme Niveau 5 Diplômes de niveau bac 2 Niveau d'expérience min. requis Confirmé Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 01/01/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) cellule-rh.drac-normandie