Gestionnaire de l'offre de formation

Informations générales Organisme de rattachement Université de Lille Référence 2025-2114193 Date de début de diffusion 24/11/2025 Date de parution 24/11/2025 Localisation Lille Intitulé long de l'offre Gestionnaire de l'offre de formation Date limite de candidature 08/12/2025 Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Enseignement et Formation - Gestionnaire de scolarité Statut du poste Vacant Intitulé du poste Gestionnaire de l'offre de formation Descriptif de l'employeur UFR3S ODONTOLOGIE (FACULTE DE CHIRURGIE DENTAIRE) Service scolarité Description du poste Missions L'UFR3S Odontologie compte 707 étudiants dont 130 en année de thèse et 23 internes,en cours de spécialisation, auxquels s'ajoute des praticiens libéraux qui bénéficient d’une formation continue de qualité en constante évolution, 65 enseignants et enseignants-chercheurs, 29 personnels administratifs et techniques, 1 laboratoire de recherche, le MABLab : Marrow Adiposity & Bone Laboratory. Il forme les étudiants en chirurgie dentaire de la deuxième année jusqu'à l'obtention de leur diplôme d’État selon le cycle court (6 ans) ou le cycle long (9/10 ans). Le service de scolarité est composé de 6 gestionnaires et un responsable. Le gestionnaire de l'offre de formation est chargé(e), sous la responsabilité du responsable de l'offre de formation, d'assurer la gestion administrative, pédagogique, matérielle des formations dont il/elle a la charge. Activités principales et associées - Accueillir, informer et orienter les étudiants, futurs étudiants et les enseignants (téléphone mail, accueil physique) - Diffuser l'information (moodle, affichage ou autre) - Enregistrer, mettre à jour les modifications d'emplois du temps: absences rattrapage; - Participer à l'organisation des examens: préparer les plannings des examens centraliser les sujets, assurer la logistique (reproduction des sujets, gestion des salles, émargements etc) - Organiser les jurys : saisie des notes, vérification et édition des PV, édition des relevés de notes et attestations de réussite - Assurer le secrétariat pédagogique des étudiants (dispenses, aménagements, organisation de l'inscription dans les cours, et préparation des groupes) - Mettre à disposition du responsable de scolarité les informations relatives aux années d'études - Mettre à jour tous les documents de rentrée sous la supervision du responsable scolarité - Élaborer les plannings étudiants et assurer leur diffusion - Etre personne ressource pour moodle et moodle examen - Participer au suivi des étudiants en situation de handicap (tableau de suivi et logistique des examens) - Participer à la modélisation des modalités de contrôles des connaissances et des règles de calcul des formations dont il/ elle a la charge dans apogée - Réaliser les opérations de gestion courante en lien avec le domaine d'activité - Participer à la préparation de la rentrée et événements Conditions particulières d'exercice monde hospitalo-universitaire Disponibilité et amplitude horaire variable, contraintes calendaires fortes (pics d'activité prévisibles et réguliers) accueil permanent des usagers et des enseignants Descriptif du profil recherché Domaine de connaissances - Connaissance du fonctionnement administratif et légal d'une Université - Connaitre l'offre de formation proposée dans le département - Connaitre la réglementation, la charte des examens, les modalités de contrôles des connaissances, -Connaissance du fonctionnement d'une scolarité Savoir faire opérationnels - Maîtriser les logiciels de gestion courante (word excel) - Savoir utiliser les logiciels spécifiques Apogée,ADE, Ecandidat, Moodle, Moodle examen, ENT et ses applications, référentiel des formations Savoir faire comportementaux - Savoir s'organiser - Capacité à travailler en équipe, avoir le sens du relationnel - Capacité d'écoute et d'échange - Savoir rendre compte - Rigueur, réactivité, discrétion, ponctualité - domaine de formation souhaité : administration, secrétariat Expérience souhaitée sur des fonctions similaires Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires Merci de candidater via le lien ci dessous au plus tard le 8 décembre 2025 via le lien ci dessous: https://app.beetween.com/WeaselWeb/p//apply/job/hqgc8vfh74/gestionnaire-de-l-offre-de-formation-a-l-ufr3s-odontologie CDD 3 ans renouvelable en CDI pour les contractuels Localisation du poste Europe, France, Hauts de France, Nord (59) Géolocalisation du poste place de verdun à lille Lieu d'affectation (sans géolocalisation) LILLE Critères candidat Niveau d'études / Diplôme Niveau 4 Baccalauréat Niveau d'expérience min. requis Confirmé Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 05/01/2026