Description du poste
on équipe et tes activités :
Tu travailleras au sein de la Direction Ressources et Moyens et au sein de l'un des deux départements RH (ARHEC : Accompagnement Ressources Humaines et Expérience Collaborateur) piloté par Marion.
Tes missions s'organiseront sur deux pôles :
Au service Accompagnement et Conseil en Développement des Compétences (ACDC) composé de :
1. Sylvaine et Soizic, chargées de développement RH
2. Clotilde, assistante RH
3. Valérie, manager
Tu seras amené(e) à prendre en charge les activités suivantes :
- Gestion de la formation professionnelle :
4. Suivi d'un portefeuille d'actions de formation : de l'expression du besoin jusqu'au déploiement de la formation
5. Gestion des demandes de la formation validées au plan de développement des compétences (devis, convention, convocation, ...),
6. Relations avec les organismes de formation ainsi qu'avec nos clients internes pour la planification,
7. Enregistrement comptable dans les outils SAP, SIRH et reporting dans un tableau Excel
- Gestion des stagiaires :
8. Réception, analyse et réponses aux demandes de stages,
9. Organisation des plannings de stage en lien avec les services accueillants
10. Gestion administrative des stagiaires (convention, gestion des titres restaurants et gratification…)
11. Accueil et suivi des stagiaires présents
Et au sein du pôle ACQVT, Accompagnement Conditions et Qualité de Vie au Travail composé de :
12. Julie, chargées de développement RH
13. Elodie, Consultante RH assistante RH
14. Cécile, infirmière
Au sein de ce pôle, tu travailleras en lien avec l'équipe pour la suppléer dans les activités suivantes :
- Gestion d'activités administratives
15. Participation à la gestion de messagerie commune
16. Prise de rendez-vous avec la médecine du travail
17. Envoi de courriers et suivi des réponses des salariés
18. Participation à l'organisation de réunions et d'événements : préparation de supports, suivi des inscriptions….
Profil recherché
Vos compétences
Forte appétence dans le domaine RH, tu prépares un diplôme de niveau Bac (licence RH ou 3ème année de Bachelor),
Tu as déjà une expérience en entreprise idéalement et tu souhaites développer tes compétences dans le domaine de la formation avec un contrat d'apprentissage au cours de ta troisième année,
Cette mission d'alternance est faite pour toi si tu es :
19. Curieux/se, force de proposition,
20. Méthodique, avec une bonne capacité d'organisation, et un bon esprit d'analyse,
21. À l'aise avec les outils informatiques et maitrise Excel,
Discret(e), tu respectes la confidentialité des sujets RH, tu aimes travailler en équipe et tu disposes d'un bon relationnel.
Tu as la main verte et/ou tu as envie de nous partager ta passion ?
Pour t'aider dans ta candidature, n'hésite pas à consulter notre site
Nous te remercions de préciser ton école pour la rentrée, l'intitulé exact du diplôme préparé et le rythme de l'alternance dans ta candidature.
Informations complémentaires
Type de contrat : Contrat d'apprentissage de 12 mois (avec un rythme idéal de 4 jours en entreprise et 1 jour d'école),
Lieu : idéalement situé, en plein cœur du centre-ville de Nantes (tramway ligne 3 - arrêt Jean Jaurès)
Rémunération proratisée en fonction de l'âge de l'apprenti et du diplôme préparé, sur une base de .57 € mensuel. Rémunération sur 14 mois.
A cela s'ajoutent une carte restaurant (11,52€ / jour avec une prise en charge employeur de 60 %), la participation employeur à hauteur de 75% des frais de transports en commun, un forfait mobilité durable, et un système d'horaire variable.
Date limite de candidature : 12 juin
Entretiens : 1er juillet
Prise de fonction : à partir du 24 août
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