Description Moustoir-Ac est un endroit où il fait bon vivre ! Commune de 1881 habitants, en Centre Morbihan, à 25 minutes de Vannes et proposant de nombreuses infrastructures et services de qualité ! Centre Morbihan Communauté recrute pour la commune de Moustoir-Ac Un(e) assistant(e) d'accueil et de secrétariat (F/H) Statut : Titulaire ou à défaut contractuel (contrat d'un an avec possibilité de renouvellement) Grade : Adjoint administratif Durée de travail hebdomadaire : 17.58/35ème Lieu de travail : Mairie de Moustoir-Ac Rémunération : selon les conditions statutaires Prime mensuelle (IFSE) et annuelle (CIA) Participation financière à la mutuelle et à la prévoyance Nos avantages : Adhésion CNAS, possibilité de bénéficier des titres-restaurant et du forfait mobilités durables sous conditions Poste à pourvoir le 24 août Date limite de candidature le 11 juin Date des entretiens le 19 juin Mission Missions principales : Placé sous la responsable de l’accueil et du secrétariat : Accueil et relations aux usagers : - Accueil physique et téléphonique des administrés - Renseignement et orientation du public - Gestion du courrier et des mails Secrétariat et gestion administrative : - Rédaction de courriers et documents administratifs - Gestion des agendas du Maire et des adjoints - Classement et archivage État civil et services à la population : - Gestion de l’état civil (mariage, décès, livret de famille, recensement militaire…) - Suivi des inscriptions et dossiers administratifs courants - Suivi et orientation des demandes à caractère social (en lien avec différents organisme) - Toutes tâches ou remplacements exceptionnels ou occasionnels qui pourraient être demandés par la hiérarchie. Profile Profil recherché : - Connaitre les techniques d'accueil et de régulation - Connaissance de l'organisation générale des services de l'administration : connaissance des compétences de la commune et des informations utiles au public - Maîtrise de l'outil informatique (Pack office, utilisation de logiciels métiers) CONNAISSANCES THÉORIQUES ET SAVOIR FAIRE : - Savoir renseigner et orienter le public - Savoir renseigner sur l’organisation et le fonctionnement de la collectivité - Connaître et savoir appliquer les techniques d’expression écrite et orale - Savoir transmettre les informations - Savoir adapter le travail en fonctions des nécessités de service - S’adapter aux différentes situations SAVOIR-ETRE : comportement, attitudes, qualités humaines : - Sens du contact, amabilité, qualité d’écoute et de dialogue - Rigueur, organisation, adaptabilité et polyvalence - Respect strict des obligations de discrétion et de confidentialité - Autonomie et esprit d’initiative - Polyvalence et capacité d’adaptation - Travail en équipe - Organisation des congés en binôme avec la responsable accueil-secrétariat
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