Chef du secrétariat de l'etat-major départemental

Informations générales Référence BA047PNB-120944 Date limite de candidature 31/10/2026 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Organisation, Contrôle et Evaluation - Chargée / Chargé de collecte et d'exploitation de données Type de poste Administratif Statut du poste Susceptible d'être vacant Intitulé du poste CHEF DU SECRÉTARIAT DE L'ETAT-MAJOR DÉPARTEMENTAL Description du poste Vos activités principales : L’agent est responsable de l’organisation et de l’activé du secrétariat de l’État-major. Il encadre une équipe composée de 2 adjoints administratifs principaux (entretiens professionnels, gestion du temps de travail). Il contribue au bon déroulement des activités principales du secrétariat de l’État-major qui regroupe : - Le secrétariat de l’État-major/Bureau d’Analyse et de statistiques : il assure le suivi des commandes émanant de la direction zonale en collectant et en veillant à la cohérence des éléments de réponse demandés. Élabore les états statistiques mensuels, trimestriels, de la sécurité routière et de l’activité du service. Rédige les synthèses quotidiennes et hebdomadaires des faits de voie publique et judiciaires. - Le secrétariat de la Directrice Interdépartementale de la Police Nationale de Lot-et-Garonne : Il assure l’accueil téléphonique, le suivi de l’agenda de la D.I.P.N, enregistre et diffuse tous courriers, notes de services, met en forme des documents ou rédige des courriers. - Le secrétariat du Service Départemental du recrutement et de la formation : il alimente l’application « Dialogue Formation en enregistrant les demandes de stages des fonctionnaires. Enregistre les sessions des formations organisées par les formateurs du S.D.R.F Il suit et gère les 5 messageries fonctionnelles du secrétariat et organise le classement et l’archivage des documents. Il est également contrôleur de gestion Votre environnement professionnel : Activités du service L’État-major dépend directement de la Directrice Interdépartementale de la Police Nationale Publique et de son adjoint. Il prépare et assure le pilotage opérationnel du département et exerce une fonction d’appui directionnel. Il est le relais de la D.I.P.N auprès des services territoriaux et des services extérieurs. Il dirige le CIC, le secrétariat OMP et le SDRF. Il a aussi pour mission la prévention et le partenariat et a en charge la Composition et effectifs du service Corps de Commandement : 1 Commandant, chef de l’État Major, 1 Capitaine, chargé de mission, Adjoint au chef de l’État Major, CEA : 1 Brigadier-Chef et 1 brigadier, Administratifs : 1 SACN et 2 adjoints administratif Liaisons hiérarchiques Le Commissaire Générale, Directrice Interdépartementale de la Police Nationale de Lot-et-Garonne Le Commandant Échelon Fonctionnel, Adjoint DIPN et Officier du Ministère Public Le commandant de Police, Chef de l’État-major départemental Le capitaine de police, adjoint au Chef de l’État-major départemental Liaisons fonctionnelles L’ensemble des services de la D.I.P.N, la direction zonale, le SGAMI, la Préfecture, les mairies Affectation: Direction Interdépartementale de la Police Nationale du Lot-et-Garonne – Hôtel de Police - 2 à 6, rue Palissy – 47000 AGEN Durée attendue sur le poste: 3 ans Conditions particulières d'exercice Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : discrétion Régime de travail hebdomadaire : 40h30 générant 29 jours d’ARTT Horaires variables – Obligation de la présence d’un effectif (sur 3) jusqu’à 17h30 Polyvalence RIFSEEP 2 Qui contacter ? La Directrice Interdépartementale de la Police Nationale de Lot-et-Garonne ou son Adjoint Tél : 05 53 68 17 10 - dipn47@interieur.gouv.fr Le Chef d’ État-major Tél : 05 53 68 17 05 - dipn47-em@interieur.gouv.fr Les Ressources Humaines :dipn47-so-rh@interieur.gouv.fr DATE LIMITE DE CANDIDATURE : 31/10/2026 Liste des pièces requises pour déposer une candidature : Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses : Personnels du ministère de l'Intérieur http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/formulaire_Mobilit%C3%A9_VF_pdf_MODIFIABLE-1.pdf Personnels externes https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx Descriptif du profil recherché Posséder une bonne connaissance des textes réglementaires. Faire preuve de rigueur et avoir le sens de l'organisation. Vos perspectives Les compétences mises en œuvre sur ce poste permettent d’enrichir son parcours professionnel et de valoriser son expérience, notamment dans la perspective des concours et examens professionnels. Temps plein Oui Rémunération RIFSEEP 2 Critères candidat Niveau d'expérience min. Non renseigné Compétences attendues Connaissances techniques Connaitre l'environnement professionnel - niveau pratique requis Avoir des compétences en informatique-bureautique - niveau pratique requis Savoir-faire Avoir l'esprit de synthèse - niveau maîtrise requis Savoir travailler en équipe - niveau pratique requis savoir rédiger - niveau maîtrise requis Être rigoureux et méthodique - niveau maîtrise requis Savoir-être Avoir le sens des relations humaines - niveau pratique requis Savoir communiquer - niveau pratique requis Savoir s'adapter - pratique maîtrise requis Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Informations complémentaires Informations complémentaires Localisation administrative et géographique / Affectation : Direction Interdépartementale de la Police Nationale du Lot-et-Garonne – Hôtel de Police - 2 à 6, rue Palissy – 47000 AGEN Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) : Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : EEP002A Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ADM004A Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : Fondement juridique du recrutement Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), cocher le ou les article(s) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat : 1° de l’article L332-2 (anciennement 1° de l’article 4) Article L332-4 (anciennement article 6 bis) Article L332-22 (anciennement article 6 sexies) 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4) Article L332-6 du CGFP (anciennement article 6 quater) Article L332-24 (anciennement article 7 bis) Article L332-3 du CGFP (anciennement article 6) Article L332-7 (anciennement article 6 quinquies) Article L332-4 (anciennement article 6 bis) Article L332-6 du CGFP (anciennement article 6 quater) Article L332-7 (anciennement article 6 quinquies) Article L332-22 (anciennement article 6 sexies) Article L332-24 (anciennement article 7 bis) Télétravail possible Oui Management Oui Localisation du poste Europe, France, Nouvelle-Aquitaine, Lot et Garonne (47) Lieu d'affectation Direction Interdépartementale de la Police Nationale du Lot-et-Garonne – Commissariat d'Agen- 2-6 rue aplissy 47000 AGEN Lieu d'affectation (sans géolocalisation) COMMISSARIAT DE POLICE NATIONALE D'AGEN Date de vacance de l'emploi 01/07/2026 Personne à contacter (mail) dipn47-so-rh@interieur.gouv.fr