Responsable d'equipe technique entretien des locaux (f/h) - 11009

Entretien des locaux :

Organiser l'activité d'entretien des locaux et des surfaces extérieures hors espaces verts, y compris dans le réfectoire, en lien avec les RET de restauration et de maintenance.

Organisation de l’accueil :

Organiser l’accueil physique et téléphonique de l’établissement, dans le cadre du respect de la charte de qualité Région et organiser l’ouverture et la fermeture de l’établissement en lien avec l’autorité fonctionnelle et hiérarchique.

Organisation des déménagements :

Dans le cadre du chantier de restructuration, de multiples organisations de déménagements sont à prévoir, y compris dans des délais restreints.
Savoir proposer une méthodologie et une organisation efficaces à l’autorité fonctionnelle et hiérarchique et savoir la mettre en œuvre avec l’équipe dédiée, en lien avec les autres RET, notamment celui de la maintenance.

Organisation d’évènementiel et de réceptions au sein de l’établissement :

Organiser les activités particulières à la demande de l'autorité fonctionnelle et dans le respect du cadre d'intervention fixé par l'autorité hiérarchique (préparation de salles pour des examens, des conférences etc…), en lien avec le RET restauration et le RET maintenance, le cas échéant.

Organisation et contrôle de l'activité de l'équipe:

Répartir le travail équitablement dans le cadre de la sectorisation.
Etablir les plannings et en assurer le suivi dans l’outil en ligne dédié, en lien avec le RET restauration pour la partie plonge.
Animer et motiver son équipe.
Communiquer efficacement et rapidement avec son équipe.
Coordonner certaines missions avec les RET maintenance et/ou de restauration.
Participer aux réunions de service hebdomadaires.
Etablir les devis et assurer les commandes des produits adéquats.
Gérer les stocks de produits et leur bonne utilisation par les agents.
Vérifier la propreté des locaux, le respect des horaires et des plannings, l’application des protocoles.
Contribuer au développement des compétences de ses collègues.
Evaluer son équipe.

Rendre compte de l'activité de son service à l'autorité fonctionnelle :

Etre garant de la sécurité et des conditions de travail des agents qu'il encadre.
Informer le/la secrétaire général(e) en cas de difficulté et mettre en place un plan d’action commun.
Assurer l’intérim du RET maintenance en cas d’absence de ce dernier dans un objectif de continuité de service.