Assistant administratif de gestion h/f

Manpower MARTIGUES recherche pour son client, un acteur du secteur industriel, un Assistant administratif de gestion (H/F)

L'entreprise, reconnue pour son savoir-faire et son dynamisme, évolue dans un secteur exigeant. Elle offre un environnement stimulant, avec des équipes expérimentées et une culture d'innovation. Appui administratif :
A la demande, vous organisez les déplacements de l'encadrement et des salariés de votre entité,
Vous assurez la réception et le suivi du courrier,
Vous pilotez la mise à jour des tableaux de bord et/ou de suivi de votre entité,
Vous saisissez et mettez en forme les documents (courriers, notes, procédures, présentation?),
Vous participez à l'organisation matérielle des réunions de votre entité (réservation de salles, envoi des convocations, préparation des dossiers),
Vous participez à l'intégration des nouveaux collaborateurs en effectuant, par exemple, les demandes d'accès et de matériel informatique.

Gestion administrative du personnel
Vous assurez le contrôle des éléments variables d'activité, des imputations et des frais de déplacement des salariés qui vous sont affectés et en contrôlez l'exactitude,
Vous assurez le suivi et la saisie des formations, habilitations règlementaires,
Vous organisez le classement et l'archivage des documents relatifs à la gestion administrative du personnel. Vous justifiez d'une expérience similaire d'au moins 3 ans - une expérience en gestion de paie sera un vrai plus.

Vous avez le goût du travail en équipe, le sens du service, votre rigueur n'est plus à démontrer

Horaires 7h30 12h et 12h45 16h15 (avec RTT)

Travailler chez MANPOWER c'est bénéficier de nombreux avantages :
Une équipe à votre écoute et dynamique: un interlocuteur dédié, la mutuelle, le CSE (voyage, chèque vacances, chèque culture, location, ) les avantages du FASTT (logement, prêt, location et réparation véhicule,..) le parrainage (150- bruts par filleul mis en poste) le CET à 8%

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : Durée : 1 mois renouvelable