Assistant(e) administratif/ve et pédagogique f/h

Rattaché(e) à la Responsable Administrative, vos principales missions sont : Communication et gestion commerciale : Accueil physique et téléphonique Gestion des demandes de renseignements généraux Gestion du courrier et des boîtes mail Gestion des portes ouvertes et salons : Organisation et coordination des intervenants Assistanat de Direction : Saisie de courriers et de comptes-Rendus Mise sous pli Constitution de dossiers pour la Direction Gestion Administrative et Pédagogique : Contact privilégié des professeurs pour l'organisation des cours Gestion des matériels pour les cours Enregistrement des dossiers d'inscription des étudiants de la 1ère à la 3ème année Saisie et mise à jour des groupes et réservation de salles dans l'outil dédié (Aimaira) Edition et suivi des émargements / enregistrement des absences et reporting régulier à la Direction pédagogique Aide à la préparation des examens (création des QCM ; mise en page, impression et mise sous pli des sujets, aide à l'organisation générale des examens) Saisie des notes, archivage des copies Préparation et répartition des MSP (mise en situation professionnelle) Qualité (en lien avec le service qualité du groupe) : Mise en place et veille générale sur la qualité des process internes Exécution des process de qualité Analyse des informations qualité : gestion des questionnaires, analyse et plan d'action… Vous justifiez de 2 ans minimum sur un poste similaire. Vous avez le sens des priorités et de l'organisation. Vous maîtrisez Excel et êtes à l'aise avec les outils informatiques. Rémunération : 28800€ / 12 mois. Horaires : de 9h à 12h15 et de 13h15 à 17h. Poste à pourvoir pour début Septembre. 3e Sens est le cabinet de recrutement partenaire de votre recherche d'emploi. Notre client : Réseau d'écoles d'enseignement supérieur. Où ? Metz Contexte : Dans le cadre d'une création de poste, notre client recherche son/sa Assistant(e) Administratif/ve et Pédagogique H/F en CDI.