Assistant(e) d'exploitation alternance h/f

À propos de Groupe Prevost Le Groupe PREVOST est un acteur majeur du transport routier en France et à l’international. Depuis notre création en 1977, notre portefeuille client ne cesse de s’agrandir (industrie automobile, fret aérien, fret industriel, pharmaceutique, luxe, monde du spectacle, grande distribution…). Notre objectif est d’élargir nos offres en innovant pour garantir la satisfaction de nos clients. La force de notre société se construit autour de sa taille humaine et familiale permettant de proposer une culture tournée vers les hommes. Le poste Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) alternant(e) préparant un BTS Gestion des Transports et Logistique Associée (GTLA) ou un BTS Gestion de la PME (GPME) pour rejoindre notre équipe. Vous participerez activement aux missions d’exploitation transport, de gestion administrative, de facturation et de suivi qualité. Vos missions Exploitation Transport Saisir les commandes clients dans le système d’exploitation. Vérifier la conformité des dossiers transport (documents, tarifs, informations clients, etc.). Traiter les documents de transport : CMR, bons de palettes et autres documents réglementaires. Effectuer les contrôles liés au planning d’exploitation. Déposer les documents de transport et informations sur les plateformes documentaires des clients. Établir les reportings et tableaux de suivi destinés aux clients. Effectuer des rappels auprès des conducteurs concernant les bonnes pratiques administratives et réglementaires. Administration et Facturation Assurer la gestion documentaire liée à l’ouverture et à la mise à jour des comptes clients et fournisseurs. Réaliser les déclarations d’enquêtes écologiques liées à l’utilisation des véhicules. Distribuer les documents administratifs aux conducteurs. Assurer le suivi, l’inventaire et la distribution des équipements au personnel. Gérer les dossiers palettes Europe et assurer leur suivi administratif complet : gestion logistique, traitement des demandes clients et suivi des mouvements. Qualité Assurer le suivi des transports pharmaceutiques : contrôle et récupération des enregistrements, gestion des températures et respect des procédures. Identifier, analyser et contribuer au traitement des non-conformités. Réaliser les reportings liés aux missions qualité et aux différents points de contrôle. Profil recherché Profil recherché Vous préparez un BTS GTLA ou un BTS GPME. Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et autonome. Vous possédez un bon sens de l’analyse et de la communication. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Word, Outlook). Une première connaissance du secteur transport/logistique est appréciée. Ce que nous vous offrons Une expérience polyvalente au sein d'une entreprise dynamique. Une immersion dans les domaines de l’exploitation transport, et de l’administration. Un accompagnement et une montée en compétences tout au long de votre alternance.