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Responsable administratif et financier / administrative et financière (h/f)

Nîmes
CDI
Responsable administratif financier
De 27 000 € à 35 000 € par an
Publiée le 26 novembre
Description de l'offre

Description du poste :
1/ Service Finances :
¿ Pilotage et analyse budgétaire : Préparer et rédiger les documents budgétaires et comptables, incluant les prévisions budgétaires (masse salariale, formations, investissements). Rédiger les documents nécessaires au débat d'orientations budgétaires.
¿ Suivi et exécution comptable : Suivre l'exécution du budget, apprécier la validité des pièces justificatives, contrôler les factures/facturations (scolaires, ordures ménagères, eau, etc.). Préparer les mandatements et titres de recette, saisir les factures et mandats.
¿ Optimisation et contrôle interne : Réaliser les engagements et le suivi des crédits, préparer les échéanciers, fonds de compensation de TVA. Établir des tableaux de bord de suivi des engagements et réalisations, identifier les problèmes sur les opérations comptables.
¿ Conseil stratégique : Assurer un rôle d'analyse des comptes et de conseil proactif auprès des élus, en participant activement au Comité de Direction.
2/ Service Ressources Humaines :
¿ Gestion administrative du personnel : Assurer la tenue et la mise à jour des dossiers individuels des agents. Suivre la carrière des agents (positions, promotions, cessations de fonction, contrats).
¿ Préparation des instances et suivi : Préparer les dossiers de saisine de la CAP et du comité technique, ainsi que les dossiers transmis aux instances médicales.
¿ Gestion du temps de travail et social : Gérer l'administration du temps de travail (planning, congés annuels, Compte-épargne temps) et l'absentéisme. Gérer les demandes d'aide sociale (CNAS) et établir les dossiers retraite.
¿ Paie et déclarations : Préparer et contrôler la paie (saisie des éléments variables mensuels, liquidation, échéancier, déclarations annuelles).
¿ Conseil aux agents : Conseiller et renseigner les agents sur leur carrière et diffuser les informations. Assurer le suivi de la masse salariale.
Description du profil :
Formation supérieure en comptabilité-finance (Bac+3 minimum, type DCG, DSCG ou équivalent).
¿ Expérience significative dans un poste similaire en collectivité territoriale, avec une forte composante financière.
¿ Solides connaissances des règles et techniques de comptabilité générale de la fonction publique, des référentiels comptables M57-M49 est un véritable plus.
¿ Maîtrise des principes et modalités de mise en œuvre du contrôle interne comptable.
¿ Capacité d'analyse, autonomie, rigueur et esprit d'initiative.
¿ Aptitude avérée à travailler en équipe, à conseiller les élus et à s'intégrer dans un comité de direction.
¿ La connaissance des notions fondamentales en GRH et des règles juridiques d'élaboration des actes administratifs est un plus.
Statut : Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire, ouvert aux contractuels
Rémunération indicative : Traitement indiciaire du grade de recrutement + IFSE + CIA + Adhésion CNAS (ancienneté + 6 mois)

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