Secrétaire commercial automobile vo h/f

Dans le cadre d'un Contrat à Durée Déterminée pour remplacement (3 mois renouvelables), nous recherchons pour notre concession Espace Automobiles à Trégueux un(e) Secrétaire Commercial(e) Véhicules d'Occasion (H/F).

Rejoignez dès à présent une société à taille humaine et une équipe sympathique et dynamique !

Les missions :

En tant que Secrétaire Commercial(e) VO (H/F), vos missions seront les suivantes :

- Accueil téléphonique de la clientèle ;
- Réalisation d'activités de secrétariat variées en lien avec les dossiers VO (ventes aux particuliers et à marchands) incluant notamment :
- La tenue et la communication des plannings de livraisons VO ; auprès de l'équipe / la prise de rendez-vous ;
- La réalisation de documents / de courriers / enregistrement de données au sein du DMS Datafirst et des logiciels constructeurs ;
- Le classement et l'archivage des différents documents ;
- La facturation des VO en lien avec le comptable ;
- Le suivi des paiements et remboursements en lien avec le comptable ;
- La mise à jour des VO entrant en stock sur le livre de police automobile ;
- Le suivi de la bonne alimentation du logiciel PVO2 en étroite collaboration avec la force de vente et le Responsable Commercial ;

D'une façon générale, le/la Secrétaire Commercial(e) VO (H/F) agit au quotidien dans le respect des procédures qualité en vigueur dans l'entreprise et peut être amené à être polyvalent sur d'autre missions lors des congés annuels notamment etc.

Les modalités du poste :

- CDD pour remplacement d'une première durée de 3 mois renouvelable, à temps plein, à pourvoir dès que possible ;
- Concession située à Trégueux (22) ;
- Salaire à définir selon le profil ;
- Travail en journée et en présentiel du lundi au vendredi ;
- Temps plein 169 heures / mois - 39 heures / semaine ;
- Mutuelle individuelle qualitative offerte par l'employeur ;
- Poste à pourvoir immédiatement.