Assistant(e) d’agence - bâtiment

Vous aimez les environnements dynamiques, le travail en équipe et la gestion de dossiers techniques ? Vous souhaitez mettre vos compétences administratives au service de projets concrets et rejoindre une entreprise en pleine dynamique de développement ? Notre client est un acteur régional de référence dans les domaines du Bâtiment et du Génie Civil. Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) d'Agence - Bâtiment afin d'accompagner les équipes opérationnelles et administratives dans la gestion quotidienne des chantiers. Vos missions Rattaché(e) au Directeur d'Agence, vous assurez un rôle central dans l'organisation administrative de l'agence, des projets et l'accompagnement des équipes travaux. À ce titre, vos principales missions seront les suivantes : - Établir les factures clients et assurer leur suivi - Préparer les dossiers de réponse aux appels d'offres, jusqu'à leur transmission - Gérer les différents contrats et les déclarations administratives associées, en lien avec les Conducteurs de travaux - Participer au suivi administratif des chantiers jusqu'à leur finalisation - Constituer, mettre à jour et classer les dossiers marchés - Assurer le suivi et la validation des factures fournisseurs - Gérer les notes de frais et le suivi administratif du personnel - Participer au bon fonctionnement général de l'agence (accueil, traitement du courrier, fournitures…) Avantages : TR, CSE, actionnariat salarié