L’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne associe le glorieux héritage du collège fondé par Robert de Sorbon au XIIIe siècle avec un projet pluridisciplinaire novateur. Première université française en sciences humaines et sociales (SHS), elle cultive depuis 1971 un esprit unique qui associe une approche scientifique exigeante et l’ambition de faire émerger de nouveaux savoirs qui transforment le monde.
Implantée sur 25 sites parisiens et franciliens, ouverte sur le monde et l'Europe avec les onze établissements qui composent l'alliance Una Europa, elle accompagne près de 45 000 étudiants par an répartis en 10 unités de formation et de recherche, 4 instituts, 37 unités de recherche ainsi que 10 écoles doctorales et revendique l’un des plus grands réseaux d’alumni du continent. L’université compte 2600 personnels dont 1200 personnels BIATSS et 1400 personnels enseignants. Son budget annuel s’élève à plus de 220 millions d’euros.
Grâce à son exceptionnel éventail de disciplines, elle forme des chercheurs, des enseignants, des professionnels du droit, des cadres pour les entreprises et l’administration, des économistes, des artistes… mais surtout des citoyens critiques qui analysent le monde qui les entoure et imaginent des solutions concrètes face aux nouveaux enjeux de notre société.
L’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne est aujourd’hui la grande université française en sciences humaines et sociales, engagée pour replacer l’humain au cœur de l’approche scientifique, pour des sciences plus humaines ainsi que pour une société plus juste et durable. L’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne engagée dans plusieurs projets stratégiques : sa Fondation universitaire, la stratégie d’alliance avec Sorbonne Alliance (Paris 1, ESCP Business School, université Sorbonne Nouvelle), le Campus Condorcet, son projet d’Université européenne UNA EUROPA, les projets Sorb’Rising (PIA 4 « Excellences ») et RAMPE (appel à projets ASDESR), la labellisation HRS4R obtenue en 2021.
FONCTIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES
Traitement documentaire et gestion des collections des bibliothèques associées
• Assurer la correspondance catalogage de proximité pour le SCD auprès des bibliothèques associées, en coordination avec le DIDOC
• Participer au signalement dans le SIGB (Aleph) et dans le Sudoc des acquisitions, mémoires et des dons entrants des bibliothèques associées, selon un plan de priorité établi par le responsable de la cellule
• Participer aux chantiers de corrections de notices des bibliothèques associées, dans la perspective de la réinformatisation du SCD
• En fonction des besoins du service, participer au catalogage des thèses électroniques et des mémoires déposés sur HAL/Dumas
• Participer à la gestion matérielle des collections des bibliothèques associées : reclassement, reconditionnement, récolement
• Contribuer ponctuellement à la réflexion sur l'aménagement, la signalétique et l'expérience utilisateur au sein des bibliothèques associées
Participer à la formation des usagers
• Participer aux actions de formation données aux étudiants d'Histoire (niveau master, doctorat)
Valorisation des collections des bibliothèques associées
• Contribuer à la visibilité des collections des bibliothèques associées dans les outils de communication du SCD
• Participer à l'alimentation d'outils de médiation numérique (Wordpress) sur le site internet de Paris 1
• Participer à la construction d'une rubrique Histoire dans le Libguides du SCD de Paris 1, projet piloté par le responsable de service d'appui aux bibliothèques associées
Appui à la gestion de données et à la science ouverte
• Assister le responsable de la cellule dans ses fonctions de correspondant Gestion des données, notamment :
- Participer à la formation professionnelle des personnels des bibliothèques associées et moniteurs (catalogage, Hal, outils de recherche documentaire)
- Apporter aide et conseils aux chercheurs pour le dépôt dans HAL
Accueillir, renseigner, informer et orienter le public en salle de lecture (bibliothèques en Sorbonne)
• Présenter les ressources documentaires et les services de la bibliothèque
• Assurer les transactions de prêt et de retour des documents
• Faire appliquer le règlement de la bibliothèque
• Conseiller les utilisateurs dans leur démarche de consultation des outils bibliographiques, mener des recherches bibliographiques
• Communiquer, ranger et reclasser les documents
• Mettre en œuvre les aides spécifiques auprès des publics empêchés et en situation de handicap
CONTRAINTES PARTICULIERES D'EXERCICE
• 35h par semaine
• Poste basé en Sorbonne avec des déplacements occasionnels sur l'ensemble des sites de l'université Paris 1 Panthéon-Sorbonne
• La contribution au service public est d'environ par semaine en Sorbonne selon des modalités à préciser, en bibliothèque intégrée (Lavisse, Cuzin ou Lagroye) et associées
Connaissances générales et connaissances techniques relatives à l'activité des bibliothèques
• Connaissance de l'environnement universitaire, des différentes catégories de personnel et de la règlementation en vigueur dans la fonction publique, des règles de gestion budgétaire
• Connaissance du réseau des bibliothèques et des opérateurs de l'enseignement supérieur
Connaissances de l'environnement professionnel, administratif et réglementaire
• Connaissance des outils bibliothéconomiques : norme ISBD, format Unimarc, normes et procédures de catalogage dans le SUDOC, indexation Rameau, classifications Dewey et CDU
• Connaissance des outils informatiques professionnels : SIGB Aleph (module catalogage), logiciel WinIBW, application STAR
• Connaissance des différents catalogues et des ressources électroniques accessibles
• Connaissance des techniques de base en ingénierie pédagogique en lien avec les formations
• Pratique de l'anglais appréciée
Savoir-faire opérationnels
• Capacité à travailler en équipe
• Rigueur et sens de l'organisation
• Qualités relationnelles
• Sens du service public
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