Rejoignez une entreprise dynamique et préparez un diplôme reconnu avec ICADEMIE, spécialiste de la formation à distance.ICADEMIE accompagne son entreprise partenaire, agence d'intérim, dans le recrutement de sa/son futur(e) Assistant(e) d'agence H/F en alternance.Ce poste, basé à Gardanne, est à pourvoir dès Septembre 2026.En postulant, vous manifestez votre souhait de rejoindre ICADEMIE pour préparer un diplôme reconnu du Bac +2 au Bac +5, tout en développant vos compétences directement sur le terrain. Vos futures missions :RECRUTEMENTAccueillir physiquement et téléphoniquement les intérimaires et les candidatsMettre à jour le cahier des passagesRecueillir, analyser et anticiper les besoins en matière de recrutementCréer et déposer les annonces de recrutement sur les différents sites d’emploiPrésélectionner les candidats et faire les entretiens physiques et téléphoniqueEffectuer les contrôles de référenceRecueillir les conditions de contrats demandées par l’intérimaire et mettre à jour de la feuille de départMettre en poste les intérimaires et les suivre tout au long de leur missionGérer la CVthèqueGérer et rechercher les différents canaux de sourcingADMINISTRATIFCréer les fiches candidats sur BESTTCréer le Scan ITT du nouvel intérimaire ou vérifier le dossier si Scan ITT existantContrôler, relancer et mettre à jour les dossiers des intérimaires en posteContrôler les titres de séjour auprès de la préfectureDemander et suivre les visites médicalesCréer les cartes BTPRéaliser les DPAEEnvoyer les documents obligatoires aux clientsCréer, envoyer et archiver les contrats initiaux et les prolongations de MAD et de missionRécupérer et saisir les heuresCOMMERCIALPrendre les commandes auprès des clientsSuivre auprès des clients le bon déroulement de la missionGérer le cahier de la concurrenceFaire du pro-actifVotre profil :Bon savoir être, qui ai envie d’apprendre, ayant le sens des responsabilités et de l’organisationRémunération : selon la grille légale de l’alternance, en fonction de votre âge et de votre niveau d’études. La formation est également financée à 100% dans le cadre de l’alternance. Le processus de recrutement :- Vous postulez - Nous vous contactons pour un premier entretien de pré-sélection par téléphone afin de confirmer votre projet et votre éligibilité à nos formations- Nous vous accompagnons ensuite dans la constitution de votre dossier et la préparation de vos entretiens- Vous intégrez votre entreprise et votre formation Icademie !? Seuls les candidats souhaitant suivre une formation Icademie pourront être présentés à l’entreprise et bénéficier de notre accompagnement.Type de poste : Alternance#ICA_PACA
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