Responsibilities / Tasks
Vos principales missions :
1-L' Assistance au Responsable de division FHT, directeur commercial FHT et directeur service FHT:
1. Création de présentations pour le reporting (codir FHT, Monthly, Management intermédiaire, CSE)
2. Planification et organisation des réunions commerciales, codir FHT, réunion de management intermédiaire et formations ponctuelles
3. Communication à FSF au nom de la direction
4. Relais entre direction et service supports, usines et prestataires (cartes de visite, intégration nouveaux arrivants, …)
5. Suivi des KPI de l’entité
2-Responsable Business Excellence
6. Rédaction des process du service et s’assure au sein du service Client de la bonne adéquation des outils utilisés et du besoin back office. Met en place des améliorations ou correctifs nécessaires, optimisation des process.
7. En charge de la bonne formation du Back Office sur l’utilisation des outils, est le référent des outils utilisés et le formateur pour le service.
8. Gestion et pilotage des projets groupe ou France ou Food Solution d’intégration de nouveaux outils au sein du service.
9. Mesure et contrôle de l’application des process au sein de Food Solutions France
10. Coordination des process de retours et des soucis de recouvrement vis-à-vis des clients pour le service.
11. Assure le suivi et la gestion des bonnes facturations des livraisons.
12. Garant du respect de la bonne utilisation des outils et des process mis en place
13. Apporteur de nouvelles solutions pour obtenir du gain de temps et de la simplicité aux collaborateurs,
3-facilitateur de solutions et d’efficacité
Assistance commerciale et ADV
14. Mise à jour du CRM NM Sales pour Bakery, EFT et Pharma
Back-up de l’ADV FPP pendant les congés ou absence
Your Profile / Qualifications
15. BTS commerce international ou assistante de direction
16. SAP, CRM, Pack office
17. Bon niveau d'anglais indispensable
18. Vous avez idéalement connaissance des process de GEA et du service GEA
19. Connaissance de l’organisation interne GEA (division, usines et fonctions support)
20. Méthode et organisation
21. Capacité d’analyse et synthèse
22. Prise d’initiative
23. Rigueur
24. Réactivité
25. Leadership et force de proposition
26. Aisance relationnelle et capacité à communiquer
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.