Informations générales Référence 2025-2919 Intitulé Référentiel métier Chargé de la gestion des volontaires À propos de nous A travers sa mission et ses valeurs de solidarité, d’engagement, de respect et de dépassement de soi, l’EPIDE accompagne des jeunes volontaires dans la construction de leur avenir. Vous souhaitez donner du sens à votre travail en participant au déploiement de ce dispositif unique d’accompagnement et d’insertion ? Rejoignez-nous ! www.epide.fr Vos missions Nous recrutons pour la Direction générale à Malakoff (92) un : CHARGE DE LA GESTION DU PUBLIC ACCOMPAGNE H/F En appui du/de la coordonnateur(trice) de l’administration des volontaires, le/la chargé(e) de gestion des volontaires assure une mission globale de gestion administrative, de suivi et de contrôle des procédures et de l’application des directives dans les champs d’activités suivants : Gestion de l’administration du volontaire : • S’assurer de l’adéquation des profils des volontaires avec les critères d’éligibilité définis; • Vérifier la nature des documents justificatifs et procéder aux (re)qualifications nécessaires ; • Instruire les dossiers et produire les décisions relevant de la direction générale (réadmission, transfert, décisions disciplinaires, etc.) ; • Vérifier la conformité des décisions administratives prises à l’égard des volontaires ainsi que l’application des procédures définies ; • Constituer les dossiers et préparer les éléments de réponse aux recours des décisions administratives faites par les volontaires ; • Collecter, traiter et contrôler les éléments constitutifs du traitement des allocations et primes des volontaires et participer à l’évolution de ces process ; • Assister les gestionnaires RH dans la gestion courante des dossiers administratifs des volontaires; Elaboration et diffusion du cadre de la procédure de gestion administrative : • Participer à l’élaboration des règles et procédures de gestion administrative, de suivi et de contrôle ; • Participer à l’accompagnement des centres dans l’appropriation des nouvelles règles ou modalités de traitement. Animation du réseau : • Co-animer le réseau des équipes des centres dans son champ d’intervention ; • Accompagner les centres dans la mise en œuvre de la politique disciplinaire et l’application des règles administratives ; • Participer à des groupes de travail ; Votre profil De formation juridique niveau Bac3 de préférence, vous justifiez d’une expérience d’au moins deux ans dans l’administration et la gestion de dossiers, où vous avez démontré vos qualités rédactionnelles, votre rigueur et votre autonomie. Doté(e) d’un très bon relationnel, vous serez en lien avec des interlocuteurs de niveaux hiérarchiques différents. Vous avez une bonne connaissance de la suite Office. Savoir -faire / Connaissances : - Capacité d'analyse et de synthèse - Travail en réseau - Recherche et veille juridique - Connaissance de l'insertion professionnelle est un plus Savoir être : - Curiosité - Capacité d'adaptation - Force de proposition Vos conditions de travail Contrat : Fonctionnaire par voie de détachement sous contrat ou CDI (droit public) Temps plein (39h/semaine) du lundi au vendredi 25 congés payés 22 RTT par an (disponibles dès la première année) Rémunération : entre 2127€ brut/mois et 2816€ brut/mois (selon reprise d’ancienneté pour les contractuels). Pour les fonctionnaires, reprise à même niveau de rémunération hors primes spécifiques, Vos avantages : Carte ticket restaurant à hauteur de 9.20 euros /titre ; Supplément familial de traitement (SFT) en fonction du nombre d'enfants à charge ; Remboursement transports en commun à hauteur de 75% ; Prime individuelle allant jusqu’à 10% du salaire annuel ; Participation employeur à la mutuelle : 15€ brut/mois. Entité MALAKOFF Localisation Europe, France, Ile-de-France, Hauts-de-Seine
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