Assistant/e administratif/ve du pôle création sur le site de strasbourg

Informations générales Organisme de rattachement DRAC Grand Est Référence 2025-2118190 Date de début de diffusion 27/11/2025 Date de parution 27/11/2025 Localisation Strasbourg Intitulé long de l'offre Assistant/e administratif/ve du Pôle Création sur le site de Strasbourg Date limite de candidature 31/12/2025 Employeur Direction régionale des affaires culturelles du Grand Est Pôle Création, site de Strasbourg 2 Place de la République 67000 Strasbourg Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Relation à l'usager - Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager Statut du poste Vacant Intitulé du poste Assistant/e administratif/ve du Pôle Création sur le site de Strasbourg Descriptif de l'employeur Au sein de la DRAC Grand Est, le Pôle Création est composé de 20 agents dont 9 conseillers sectoriels (musique & danse, théâtre & arts associés, arts visuels) situés sur les trois sites de la DRAC : Strasbourg, Metz et Châlons-en-Champagne. Les équipes de ce Pôle sont chargées de mettre en œuvre collectivement, dans ces territoires, la stratégie développée à l’échelle de la DRAC par des missions d’accompagnement des acteurs de la création, mais aussi de la démocratisation culturelle et de la transmission des savoirs du ministère de la Culture, en tenant compte des spécificités territoriales. Par ailleurs, elles veillent à rendre effectifs l’élargissement des publics, l’accès des habitants du Grand Est au patrimoine et à la création, et la participation des habitants à la vie culturelle et artistique dans le respect de leurs droits culturels. Relation hiérarchique : placé/e sous l’autorité directe du conseiller pour les arts visuels du site de Strasbourg et sous l’autorité fonctionnelle du conseiller musique Relation fonctionnelle : avec la DRAD du Pôle Création et tous les agents du pôle création à Strasbourg et sur les autres sites, le secrétariat général et les partenaires extérieurs Description du poste Activités principales : Au sein du pôle création, dirigé par la directrice régionale adjointe déléguée à la création, l’assistant/e des conseillers création, en particulier ceux en charge des arts visuels et de la musique, sur le site de Strasbourg, est placé/e sous l’autorité hiérarchique du conseiller pour les arts visuels et travaille sous l’autorité fonctionnelle du conseiller musique du site. Il/elle a en charge le secrétariat du secteur de la création de Strasbourg par le suivi des ordres de missions et des états de frais pour les conseillers, et un appui spécifique en tant que de besoin. Ses missions sont les suivantes : - Suivi administratif et budgétaire des dossiers des deux secteurs de la musique et des arts visuels, en étant à l’interface avec les structures et les artistes dans la constitution et le suivi des dossiers de demande de subvention ; - Instruction des dossiers de demandes de subventions (aides annuelles et pluriannuelles), rédaction des arrêtés, des conventions financières annuelles et des conventions pluriannuelles d’objectifs, pour les structures et équipes artistiques (dossiers partagés avec l’autre gestionnaire du site et en lien avec les conseillers arts visuels et musique) - Suivi de la commission d’experts pour les AIC/AIA, et de la commission spectacle vivant pour le collège musique (avec organisation directe une année sur trois), en étant à l’interface avec les lieux accueillant les réunions, convocations des experts et des compagnies, rédaction des documents de demande d'aide à la création, établissement des procès-verbaux en lien avec les conseillers) et le cas échéant rédaction des arrêtés dans le cadre du renouvellement des membres des commissions ; - Suivi du classement des conservatoires et instruction des dossiers de demande d’aides individuelles des élèves des conservatoires classés et de l’enseignement supérieur culture Conditions particulières d'exercice Date de fin de gestion – clôture budgétaire Descriptif du profil recherché Compétences principales mises en œuvre : Compétences techniques : Maîtrise des outils bureautiques, en particulier de la suite Office, Outlook Technique de rédaction administratives Connaissance (acquise ou à acquérir) des réglementations propres aux secteurs de la création. Savoir-faire : Capacité à travailler en étroite collaboration avec les conseillers/ères sectoriels Respect des délais et des procédures ; rigueur organisationnelle Savoir-être : Sens du service public Grande capacité d’adaptation Sens de l'organisation et de l’anticipation Appétence pour le travail en équipe Informations complémentaires Informations complémentaires Pour candidater, merci d'adresser votre curriculum vitae et votre lettre de motivation via les adresses suivantes (et non par la plateforme "choisir le service public") : Mme Florence FORIN, Directrice régionale adjointe déléguée du Pôle Création – florence.forin@culture.gouv.fr Mme Anne DIDELOT, secrétaire générale adjointe en charge des ressources humaines – anne.didelot@culture.gouv.fr Localisation du poste Europe, France, Grand Est, Bas Rhin (67) Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Strasbourg Date de vacance de l'emploi 31/12/2025