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Assistant achat

- Fiche métier

Synonyme(s) : Aucun

Achat

Salaire moyen

40 000 €

Salaire moyen brut par an

Niveau d'étude

Bac+3 à Bac+5

Top 5 compétences

Assistance aux achats
Achats
Rigueur
Excel
Gestion et traitement des factures

Fiche métier Assistant achat

L'assistant achat aide tous les profils seniors du service achat d'une entreprise. Tel un apprenti en formation, il organise les dossiers, assure le suivi, rédige les documents administratifs. Un poste très polyvalent au sein d'un service clef des grandes entreprises, et qui offre donc au candidat de belles opportunités d'évolution professionnelle.

Quelles sont les missions de l'assistant achats ?

L'assistant achat facilite le travail des acheteurs. Pour ce faire, il prépare les différents documents nécessaires à la prospection, à la signature des contrats et au suivi des dossiers.

Au quotidien, il peut donc avoir à :

  • participer à la réalisation d'études de marché
  • rédiger des comptes-rendus de réunions
  • enrichir et actualiser la base de données fournisseurs
  • filtrer les communications avec les fournisseurs en catégorisant leurs besoins
  • aider à la rédaction des bons de commande en calculant les quantités nécessaires
  • suivre le planning et veiller au bon déroulé des processus d'achat...

Les responsabilités et missions de l'assistant achat sont amenées à varier selon son expérience et la taille du service dans lequel il exerce.

Quelles sont les compétences attendues ?

L'assistant achat doit en premier lieu être fiable. C'est cette qualité, de même que sa rigueur et sa solide organisation, qui lui permet de gagner en responsabilités et en autonomie au sein du service.

Au contact de nombreux interlocuteurs variés (clients, collègues...), l'assistant achat jouit d'un très bon relationnel et d'une certaine diplomatie. Sa présentation ainsi que son expression écrite/orale sont impeccables. Il aime le travail d'équipe et se distingue par son sens du collaboratif.

Au quotidien, l'assistant achat doit se montrer adaptable, dynamique et polyvalent pour suivre la vie du service. Son sens de l'initiative lui permet d'anticiper les besoins.

L'assistant achat est à l'aise avec les chiffres ainsi qu'avec les documents administratifs. La maîtrise de l'outil informatique et de l'anglais (notamment commercial) est désormais indispensable.

Les avantages et les inconvénients du métier d'assistant achat

Les plus :

    • Un métier qui constitue une première étape décisive vers des responsabilités dans le secteur achats
    • Des situations et interlocuteurs variés : peu de monotonie

Les moins :

    • Des missions nombreuses et stratégiques : pression fréquente
    • Des niveaux de salaire très variables selon le secteur d'activité

Quelles formations pour devenir assistant achat ?

Le niveau de recrutement des assistants achat varie en fonction des entreprises et de la complexité de leurs problématiques achat. Si une licence peut suffire pour se faire recruter dans une PME, les grandes entreprises internationales exigent la validation d'un niveau Bac+5.

Niveau 6 (Bac+3) :

  • Licence pro Gestion des achats et des approvisionnements
  • Licence pro Commerce et distribution
  • Licence pro Logistique et pilotage de flux

Niveau 7 (Bac+5) :

  • MS (mastère spécialisé) Management de l'achat international
  • diplôme d'école de commerce
  • diplôme d'école d'ingénieur
  • Master pro Management stratégique des achats, Grenoble 2
  • Master pro Distribution et achats, Aix-Marseille

Bon à savoir : la validation d'un diplôme de niveau 7 permet d'augmenter ses chances d'être recruté directement au poste d'acheteur junior.

Quel salaire pour l'assistant achat ?

Le salaire de l'assistant achat est très variable selon son statut (cadre ou non), son expérience et le secteur d'activité de son entreprise.

En moyenne, la rémunération de l'assistant achat tourne autour de 2000€ mensuels pour un premier poste, puis augmente pour atteindre une moyenne comprise entre 2500€ et 3000€ en cours de carrière.

C'est en accédant au poste d'acheteur à part entière que ses revenus se voient nettement revalorisés.

Quelles sont les évolutions de carrière ?

Le poste d'assistant achat constitue un tremplin naturel vers les fonctions d'acheteur junior, puis d'acheteur à part entière.
A terme, il peut viser le poste de responsable des achats.

La carrière de l'assistant achat peut également évoluer horizontalement grâce à la spécialisation : acheteur industriel, acheteur dans la grande distribution...

Qui emploie des assistants achat ?

Toute entreprise, quel que soit son secteur, peut employer des assistants achats, pour peu qu'elle présente un service achat de taille suffisante.
Le spectre des employeurs potentiels de l'assistant achat est donc très large, ce qui favorise sa mobilité.

En résumé

Secteur Achat
Niveau d'étude minimum Bac+3 à Bac+5
Diplôme conseillé Master
Alternance Oui
Insertion professionnelle Excellente
Salaire débutant 2000€
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