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Les attributions d'un secrétaire varient en fonction de son lieu de travail. Souvent premier contact avec les clients ou le public, il ou elle accueille, informe, traite les appels entrants, organise les rendez-vous et les plannings, rédige les courriers et compile les documents comptables pour tous les types d'entreprises. Les missions de ce pilier de l'entreprise évoluent. Désormais, les métiers liés au secrétariat ne se cantonnent plus au classement de dossiers, ils jouent également un rôle d'assistant. En effet, il gère l'organisation d'une équipe et seconde le dirigeant ou le chef de service.


Les offres ne manquent pas car la fonction est incontournable dans la quasi-totalité des entreprises et organisations, et ce, quel que soit le secteur : commerce, industrie, service, médical et même dans les établissements publics.  Néanmoins, beaucoup de candidats mais avec l'arrivées du numérique et l'évolution des outils de gestion, la fonction évolue… Il est important d'avoir une plus-value pour se différencier comme : comptabilité, langues étrangères ou connaissances du secteur…

Il ou elle doit disposer d'excellentes compétences en matière d'organisation, sans compter une prédisposition pour l'accueil et le relationnel. Savoir s'adapter à différents interlocuteurs et outils de travail est essentiel pour trouver un emploi secrétaire. Les candidats qui font preuve d'une grande capacité d'observation sont très appréciés par les recruteurs. Par ailleurs, pour postuler à un emploi secrétaire, il faut savoir prendre des notes, faire une synthèse et rédiger des comptes rendus.


Dans un contexte d'internationalisation des échanges entre entreprises, les offres requièrent bien souvent un niveau correct voire bon en anglais, ou dans toute autre langue étrangère. Le recrutement exige également de posséder de bonnes bases en comptabilité et de maîtriser la suite Microsoft Office. Les titulaires d'un BAC Pro Gestion-administration ou d'un BAC Techno STMG peuvent postuler à ce poste. Néanmoins, ceux qui ont un BTS assistant de gestion PME/PMI, assistant de manager ou assistance technique d'ingénieur sont les plus prisés. Selon le niveau de formation, un secrétaire gagne entre 1 600 et 2 000 € net par mois.



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Compétences les plus demandées pour Secrétaire

Relationnel Secrétariat Accueil Physique Saisie

Salaire moyen Secrétaire

23 282
salaire moyen brut par an
Date de publication
Contrats

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